Registro SCRAP: lo esencial antes de empezar
Registrarte en un SCRAP es el paso que habilita el cumplimiento RAP/EPR: alta, declaraciones (reportes) y contribuciones según lo que pones en el mercado. En esta página te explicamos el proceso de forma práctica: qué preparar, cómo evitar errores habituales y cómo mantener el cumplimiento una vez activado.
Pasos del registro SCRAP y qué incluye el servicio
Alta y registro en el PRO/SCRAP
Te guiamos en el alta y configuración inicial: entidad responsable, marcas, países, categorías y calendario de declaraciones para activar el cumplimiento sin bloqueos.
Primera declaración y reporting periódico
Preparamos y validamos tus declaraciones (unidades/kg por categoría, país y canal) para cumplir con la frecuencia y formato exigidos por cada esquema.
Contribuciones y gestión continua
Control de contribuciones, cambios de catálogo, nuevos países/canales y rectificaciones. Mantén el cumplimiento estable a lo largo del año.
Mensajes al consumidor y operativa de devolución
Te ayudamos a definir qué comunicar y dónde: opciones de entrega/recogida, instrucciones y contenidos mínimos para reducir incidencias y mejorar la recogida.
Controles, evidencias y auditoría
Prepara un sistema defendible: trazabilidad desde ERP, evidencias por periodo y revisiones para responder ante controles del esquema o auditorías.
Qué necesitas preparar para registrarte
Para tramitar tu registro y reportar sin errores, necesitas tener listo:
- Catálogo de referencias unificado: Listado completo de tus artículos, códigos y modelos de producto vinculados de forma precisa a las categorías oficiales de la normativa ambiental.
- Ficha técnica de pesos: El peso neto exacto de cada artículo o, en su defecto, una matriz homologada con reglas de conversión consistentes.
- Historial de ventas por mercado: Desglose de unidades introducidas por país, canal comercial (B2B, B2C, tiendas físicas, plataformas online) y periodo correspondiente.
- Razón social legalmente responsable: Identificación clara de la entidad jurídica que introduce el producto en el mercado (crucial para consolidar grupos empresariales y filiales).
- Documentación de trazabilidad corporativa: Informes de datos extraídos de tu sistema de gestión, junto con facturas y albaranes de expedición que sirvan como auditoría y soporte de la información declarada.
Además, es necesario tener en cuenta diversos requisitos y obligaciones relacionados con:
- Dispersión de la información interna: Los datos suelen estar repartidos en múltiples plataformas (sistemas de gestión internos, marketplaces, inventarios de almacén y registros de devoluciones).
- Diversidad de criterios por país: Cada mercado de la Unión Europea cuenta con sus propios formatos de entrega, plataformas de reporte y calendarios fiscales específicos.
- Carga operativa recurrente: Este proceso de declaración no se realiza de forma única; exige un control, actualización y mantenimiento continuos a lo largo del año.
Tu socio para el registro PRO/SCRAP y el cumplimiento continuo
Te ayudamos a pasar de “sé que me aplica” a “estoy registrado y reporto bien”, con un enfoque práctico: datos → alta → primera declaración → operación continua.
Nuestro objetivo es que el cumplimiento no dependa de improvisaciones: definimos un modelo de datos replicable por país y un proceso estable para reporting y evidencias.
El registro PRO/SCRAP en 5 pasos
Este es el recorrido típico para activar cumplimiento RAP/EPR de forma ordenada:
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Definir alcance: países, canales, categorías y marcas incluidas
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Preparar datos: catálogo + pesos + ventas (unidades/kg) por periodo
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Alta/adhesión: registro en el esquema y configuración de reporting
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Primera declaración: carga, validación y correcciones hasta aceptación
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Cumplimiento continuo: calendario recurrente, cambios de catálogo y evidencias para auditoría
Si vendes en varios países o marketplaces, el “paso 2” (datos) es el que más tiempo ahorra después.
